O Governo de Minas Gerais, por meio da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo (Secult) e do Arquivo Público Mineiro (APM), realizará, no dia 10 de novembro, o 3º Fórum Estadual de Gestão de Documentos. Com tema “Governança e Gestão Arquivística: legado analógico e desafios da era digital”, o fórum tem como objetivo reunir as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos de Arquivo (CPADs) dos órgãos e entidades do Poder Executivo mineiro para debater as ações em curso para a adequada gestão de documentos na Administração Pública, bem como discutir os desafios trazidos neste momento de transição entre o analógico e o digital.
Embora tenha como público-alvo os servidores estaduais, o evento será aberto a toda sociedade civil. Os interessados devem retirar os ingressos gratuitamente por meio da plataforma Sympla, até 8 de novembro ou até atingir a capacidade máxima do auditório. O encontro será realizado no auditório JK da Cidade Administrativa de Minas Gerais, das 9h às 17h.
Pela manhã ocorrerão sessões temáticas que abordarão os desafios da preservação digital e a implementação dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq). Pela tarde, haverá uma sessão temática sobre o papel das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos de Arquivo (CPADs) na gestão e preservação dos documentos da administração pública, além de uma mesa redonda em que as comissões irão relatar suas experiências.
Programação:
8h - Credenciamento
9h - Abertura
9:30h - Palestra 1: O Arquivo Público Mineiro frente aos desafios da preservação digital
10h - Palestra 2: O Sistema Eletrônico de Documentos e os desafios da preservação digital e a integração com os repositórios arquivísticos digitais confiáveis.
10:45h - Palestra 3: O projeto de preservação digital do TJMG e os desafios da implementação do RDC-Arq.
11:30 - Tira-dúvidas
12:00h - Intervalo para almoço
14h - Palestra 4: O papel das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos de Arquivo (CPADs) na gestão e preservação dos documentos da administração pública.
15h - Mesa redonda: Relatos de experiência das CPADs.
16h - Tira-dúvidas
16h30h - Encerramento
Serviço
3º Fórum Estadual de Gestão de Documentos do Arquivo Público Mineiro
Data: 10/11/2023 (sexta-feira)
Horário: 9h as 17h
Local: Auditório JK da Cidade Administrativa de Minas Gerais (ao lado do Edifício Tiradentes)
Endereço: Rodovia Papa João Paulo II, 3777, Serra Verde – Belo Horizonte
Inscrições: https://www.sympla.com.br/evento/iii-forum-estadual-de-gestao-de-documentos/2191159