O Arquivo Público Mineiro (APM) concluiu uma etapa importante de um processo de revitalização viabilizada por meio do projeto "Arquivo Público Mineiro: patrimônio protegido". As ações foram promovidas pela Associação Cultural do Arquivo Público Mineiro (ACAPM) com o investimento de R$56.698,24, por meio de captação junto ao Ministério Público de Minas Gerais (MPMG).
O objetivo foi melhorar a segurança do equipamento, a partir da aquisição e instalação de dispositivos, como câmeras, telas, além da manutenção corretiva de 17 portas corta-fogo que são importantes no combate aos incêndios. Essa revitalização permitiu a ampliação do monitoramento das áreas de guarda, reduzindo também o risco de furtos do acervo.
Esse trabalho integrou o projeto Semente, firmado em parceria com a ACAPM, a partir da Recomendação Conjunta MPMG/CPPC nº 26/2019. De acordo com o diretor do Arquivo Público Mineiro, Bruno Balista, esse empenho coletivo foi fundamental para que a reestruturação do APM pudesse ser colocada em prática.
"O Arquivo Público Mineiro possui grande necessidade de incorporação das tecnologias e de manutenção da infraestrutura. Temos que acompanhar as demandas do Estado, e o projeto é importante para que consigamos fazer isso. Iniciativas como o Semente são fundamentais para que os trabalhos possam fluir dentro do Arquivo, trazendo melhorias importantíssimas para a instituição como um todo, especialmente na questão da segurança. Agradecemos muito a oportunidade porque são ações como essas que tornam possível oferecermos um atendimento de melhor qualidade para todos os mineiros e mineiras”, afirmou Balista.
A revitalização aconteceu entre agosto e novembro de 2022. Além da implantação de um novo sistema segurança, foram adquiridos equipamentos para proteger, reparar e digitalizar documentos, otimizando a capacidade de armazenamento, o que poderá facilitar o acesso virtual de parte do acervo do APM pelo público.
Lista das aquisições e ações realizadas:
- 01 webcam e 01 scanner na recepção do Arquivo Público para uma melhor identificação e o cadastro dos usuários;
- A instalação de molas automáticas para as portas que dão acesso as áreas de guardas (local onde ficam os depósitos dos documentos);
- Ampliação da cobertura do CFTV (Circuito Fechado de TV) com a instalação de 32 câmeras de segurança, sendo 18 aquisições e 14 delas doações;
- 01 scanner para o Núcleo de Arquivos Permanentes;
- 01 scanner para o Núcleo de Conservação de Documentos;
- Manutenção corretiva de 17 portas corta-fogo;
- Instalação de 10 telas em janelas restringindo assim o acesso visual externo ao ateliê;
- Conserto do portão da garagem com manutenção corretiva e aquisição de peças e adaptação do mesmo.
Valores referentes as despesas (total):
- Despesas indiretas: R$ 2.000,00 (dois mil reais)
- Pessoal: R$ 8.000,00 (oito mil reais)
- Encargos sociais: R$ 0,00 (zero reais)
- Despesas gerais: R$ 41.227,11 (quarenta e um mil, duzentos e vinte e sete reais e onze centavos)
- Eventos: R$ 0,00 (zero reais)
- Comunicação: R$ 0,00 (zero reais)
- Impostos e tarifas: R$ 205,13 (duzentos e cinco reais e treze centavos)
- Materiais e equipamentos: R$ 5.266,00 (cinco mil, duzentos e sessenta e seis reais)
Sobre o Arquivo Público Mineiro
O Arquivo Público Mineiro – APM é uma Diretoria da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo de Minas Gerais, responsável por planejar e coordenar a gestão de documentos, executar o recolhimento, a organização e a preservação de documentos provenientes do Poder Executivo de Minas Gerais e dos arquivos privados de interesse público e social.
Criado em Ouro Preto em 1895, é a instituição arquivística e cultural mais antiga de Minas Gerais, com milhares de documentos de origem pública e privada dos períodos colonial, imperial e parte do republicano.
O Arquivo Público Mineiro possui também uma Biblioteca especializada em História de Minas Gerais e arquivologia, com um acervo de aproximadamente 10.500 títulos, que conta com um conjunto de 2.500 obras raras e preciosas.
Furtos do acervo
O acervo do APM já sofreu com furtos entre os anos de 2013 e 2016, onde cerca de 4 mil documentos foram levados. A operação ficou conhecida como Páginas Históricas.